Pravidla pro organizování výletů - 2017, změna 2019
Akce konané svitavským odborem KČT dostává každý člen v tištěné podobě:
„Plán činnosti na rok…“. Tento plán je vyvěšen také na webových stránkách odboru
www.kct-svitavy.cz a na Facebooku: KČT Svitavy.
Podrobnosti o jednotlivých akcích (odjezd, cena, trasy pochodu, atd.) poskytuje
vedoucího akce a jsou zveřejněny na webových stránkách odboru a ve vývěsní skříňce
na náměstí
Vlakové výlety:
· na výlety s dopravou vlakem je sraz nejméně 10 minut před odjezdem, aby mohla být zakoupena společná jízdenka
Autobusové výlety jednodenní:
· Na jednodenní výlety s autobusovou dopravou určí vedoucí akce termín posezení, na kterém bude brát přihlášky od členů KČT Svitavy a určí, do kdy se mohou ještě dohlásit.
· Po tomto termínu se bude doplňovat ostatními zájemci z řad veřejnosti, kteří se do té doby mohou přihlásit jako náhradníci.
· Přihlášením se rozumí zaplacení celé částky za plánovanou akci.
· Povinností zájemce o účast na výletu je informovat se, zda je zařazen do seznamu a zaplatit v daném nebo dohodnutém termínu.
· Opakovaně vyzývat k účasti nebo zaplacení není povinností vedoucího výletu.
Cena výletu:
· Cenu výletu stanoví vedoucí výletu, / je propočtena z kalkulace dopravce, dle počtu účastníků, tj. velikosti autobusu /; cenu schválí výbor odboru.
· Děti do 15-ti let platí 50% ceny výletu.
· Členové klubu jsou na výletech zvýhodnění, tzn. že klub poskytuje dotaci na dopravu pouze svým a hostujícím členům KČT s platným členským průkazem.
Vícedenní autobusové výlety:
· Na vícedenní výlety zaplatí účastníci plánovanou cenu výletu, tj. za dopravu, ubytování a ostatní výdaje ve dvou částkách.
· Přihlášením se rozumí zaplacení zálohy s předstihem v termínu, který určí vedoucí, doplatek bude stanoven vedoucím před termínem akce.
Neúčast:
· Jednodenní autobusové výlety - při odhlášení v době kratší než 10 dní před termínem a při nedostavení se k autobusu si každý platí stanovenou cenu zájezdu v plné výši.
· Vícedenní autobusové zájezdy – při odhlášení v době kratší než 14 dní před termínem bude účtovaná odhlášenému cena dopravy.
U autobusových zájezdů je možné kdykoli přihlásit náhradníka bez jakéhokoliv stornovacího poplatku.
Povinnosti vedoucího výletu:
· Vedoucí výletu vyúčtuje hospodářce odboru výlet nejdéle do 14 dnů, včetně dodání seznamu účastníků a vrácení peněz těm, kteří se v termínu
odhlásí a jsou zastoupeni náhradníky.
Úhrada ceny vedoucímu výletu:
· Jednodenní autobusový výlet – cena dopravy.
· Jednodenní vlakový výlet – cena jízdenky (pouze akce uvedené v „Plánu“).
· Vícedenní autobusový nebo vlakový výlet – plná výše účastnického poplatku